社会福祉法人エミリーは、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 法令の遵守
- 当法人は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守します。
- 個人情報の適正な取得
- 当法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。また、法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはありません。
- 個人情報の利用
- 当法人は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- 個人情報の第三者提供
- 当法人は、法令等の規定に基づく場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- なお、特定個人情報については、本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き、第三者に提供しません。
- 個人情報の適切な管理
- 当法人は、個人情報を正確かつ最新な内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去します。また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- なお、不要となった特定個人情報については、法令で定められている保存期間を経過した場合には、できるだけ速やかに廃棄又は削除します。
- 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
- 当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去を求める申出を行った場合には所定の手続きに従い速やかに対応します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情への対応
- 当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
- 個人情報保護に向けた体制整備等
- 当法人は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、従業者等の個人情報保護に関する意識啓発に努め、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 個人情報保護コンプライアンス
- 当法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを当法人従業者等に周知徹底し、確実に実施します。
平成１８年４月１日制定
平成２９年５月３０日一部改正
社会福祉法人エミリー